Uso Adecuado de Bienes Informáticos

 

- Acceso Autorizado: Solo el personal autorizado podrá acceder y utilizar los bienes informáticos. Las credenciales de acceso son personales e intransferibles.

- Propósito Laboral: Los bienes informáticos deben utilizarse exclusivamente para fines laborales. El uso personal debe ser mínimo y no interferir con las responsabilidades laborales.

- Software Autorizado: Está prohibido instalar software sin autorización del departamento de TI. Todo software debe ser licenciado y aprobado por la empresa.

- Seguridad de la Información: Es obligatorio seguir las políticas de seguridad establecidas, como el uso de contraseñas seguras y la no divulgación de información confidencial.

- Mantenimiento y Reportes: Los usuarios deben reportar cualquier problema técnico al departamento de TI de inmediato. El mantenimiento preventivo y correctivo solo será realizado por personal autorizado.

 

Procedimientos

Solicitud de Acceso: Los nuevos empleados o contratistas deben solicitar acceso a los sistemas y bienes informáticos a través del departamento de Recursos Humanos, que gestionará la solicitud con TI.

Actualizaciones de Software: El departamento de TI programará y ejecutará actualizaciones de software regularmente. Los usuarios serán notificados con anticipación.

Cierre de Sesión: Es obligatorio cerrar sesión y apagar los equipos al finalizar la jornada laboral o en periodos prolongados de ausencia.

Sanciones por Incumplimiento

Primera Infracción: Advertencia verbal y capacitación adicional sobre el uso adecuado de bienes informáticos.

Segunda Infracción: Advertencia escrita y suspensión temporal del acceso a ciertos bienes informáticos.

Tercera Infracción: Suspensión de empleo sin goce de sueldo por un período de hasta una semana.

Infracciones Graves: Cualquier acto de sabotaje, robo de información, instalación de software malicioso, o violaciones a la seguridad de la información será motivo de despido inmediato y acciones legales pertinentes.

Revisión y Actualización

Estas políticas serán revisadas y actualizadas anualmente o cuando sea necesario, para asegurar su pertinencia y efectividad. Cualquier cambio será comunicado a todos los empleados de manera oportuna.

Aceptación de Políticas

Todos los usuarios de bienes informáticos deben firmar un documento de aceptación de estas políticas antes de obtener acceso a los sistemas y equipos de la empresa.